Cómo consultar expedientes del BPS

En artículos anteriores mencionamos varios de los servicios en línea que ofrece el Banco de Previsión Social (BPS), cómo ser: la posibilidad de obtener la Historia Laboral Nominada del BPS, o cómo podes conocer los calendarios de pagos para activos y pasivos en todo el país. Hoy vamos a ver otros de los servicios ofrecidos por el Banco, estamos hablando de consultar expedientes BPS en línea.

Consulta de expedientes BPS

A diferencia de otros trámites que se hacen a través del Portal en línea del BPS, la consulta de expedientes BPS no requiere que tengas un Usuario del BPS; sin embargo, para poder acceder a la mayoría de los trámites en línea vas a necesitar tener ese usuario. Te recomendamos tenerlo. Es muy fácil el procedimiento para obtener tu usuario BPS. Te dejamos una guía paso a paso para que puedas tramitarlo: Cómo obtener el usuario del BPS.

Consultar un expediente BPS te permite conocer el estado del mismo. En que ubicación se encuentra y el histórico de los movimientos que tuvo.

Para consultar un expediente debemos ingresar al siguiente sitio:

👉 Consultar expedientes BPS

El funcionamiento de la página es sencillo. En el formulario deberás ingresar el número de expediente que se encuentra compuesto por los siguientes tres datos:

• El año.
• El tipo / inciso del documento.
• El número identificador.

Por ejemplo, si tenemos un expediente con el siguiente número:

2013-28-1-300104

Ese número está compuesto por:

• 2013 (Año)
• 28-1 (Tipo/Inciso)
• 300104 (Identificador)

Ahora deberás ingresar en el formulario esos datos en los campos correspondientes. Antes de hacer la consulta, tenes que ingresar los dígitos (letras y números) que se muestran por encima del botón "Consultar". El sistema hace distinción entre mayúsculas y minúsculas, por lo cual deberás ingresar las letras tal cual lo ves en la pantalla.

Una vez completados todos los datos y los dígitos verificadores, presiona el botón "Consultar". 

Si el expediente fue encontrado por el sistema, te retorna el detalle con el estado y el histórico del movimiento del expediente, como se aprecia en la siguiente imagen:

Los datos que te muestra el sistema del expediente son los siguientes:

• Número (el mismo que ingresamos en el formulario).
• La fecha en la cual fue ingresado el expediente.
• El estado del expediente. 
• La ubicación actual con los siguientes detalles:
  • Nombre de la oficina.
  • Número de la oficina.
  • Desde que fecha se encuentra en esa oficina.
• Historial de pases (movimiento), con la siguiente información:
  
  • Fecha en el cual se hizo el movimiento.
  • Oficina.
  • Observaciones.

Si el expediente no es encontrado por el sistema, el mismo te retorna un mensaje de error como el siguiente:

En ese caso, vas a tener que revisar el número de expediente que ingresaste y volver a intentarlo.

En pocos pasos fuimos capaces de consultar el estado de un expediente y sus movimientos. 

Si necesitas más información sobre los trámites y servicios que ofrecen el BPS para todos sus usuarios, te invitamos a explorar todos los artículos que preparamos para vos sobre esos temas: Ver artículos sobre servicios y trámites del BPS.

Foto de portada de Bernard Tuck